现代企业的目标是生存、发展和营利。商业企业的营销运作又是通过商品的流动伴随资金在货币、存储、流通等动态的循环往复和各类信息源源不断的传递和接收来完成的。只有把握住商品、资金和信息在企业内部环境和外部环境的不断流动和更新交替，才能使企业管理的理论正确指导企业经营运作的实践，从而使企业的目标得以很好的实现。
一个企业比较理想的的状态是：一般工作和管理工作分开、经营职能和管理职能分离，从而达到提高工作效率，清晰工作流程与岗位职责，形成库存结构合理，资金周转、库存周转良性，往来清晰，企业内部责权利分明的运行状态。
但是，每一个企业在不同的时期、不同的规模、不同的状态下，利用计算机软件实现的管理目标是不以一样的。有很多企业在一上软件的时候就恨不得把企业的所有问题统统纳入微机管理系统中，最后导致样样都抓，样样都不成功；也有一些企业认为计算机只能实现核算方面的工作，而没有把微机系统作为管理工具来使用，软件只起到“高级计算器”的作用。实际上这些理解都有偏颇，微机软件是一套工具系统，是一套完整方法论实现的载体，需要管理思想、管理理念的指引，结合企业的实际情况，在以人为本的前提下，融合适合本企业现有时期发展的管理方法，合理规划、分步实施、不断改进，从而形成能为企业快速发展保驾护航的信息反应体系。
计算机系统的长处之一就是通过信息共享避免数据重复录入，让数据尽快地到达其使用者手中。由于流程的变革，可能数据的录入并不是数据的使用者操作，这样就存在一个“错误延伸影响”的问题，所以企业内部必须要有“内部供应链”的概念存在，每个环节的工作人员必须明确“自己的本职工作”，同时也要明白：如果要做好本职工作，必须要求上个环节提供什么样的结果，还要明白自己的工作会给下个环节提供什么样的数据，会造成什么后果。由于数据的这种“连带责任”，最终结果不是某一个环节决定的，所以企业内部供应链的衔接好坏会直接影响企业的工作效率。
雨人软件的“F4-ERP手机专版”产品是雨人软件集成多年来在连锁分销企业应用成就，融合ERP、CRM、OA等先进的管理思想，经过广泛的市场调研和需求分析，结合手机连锁分销企业的实际应用，以精细化管理、过程监控管理为目标的信息化系统。
雨人科技F4手机通信流通行业版专门针对手机通信流通企业经营运作的重点和要点，深度挖掘手机通信流通企业的需求，运用现代企业管理思想、方法和信息技术、网络技术和集成技术，达到对整个供应链上的信息流、物流、资金流、商流、价值流和工作流的有效规划和控制，从而将企业与客户、分销商、供应商、服务商等连成一个完整的网链结构，从而形成一个利益共同体。对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时准确的分析和处理，对企业的各项经营活动进行事前、事中和事后的全方位“过程控制管理”，从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高企业市场竞争力和经济效益的目的，使企业管理真正由经验管理进入到科学管理。
本产品面向不同规模的手机通信企业，实现企业的购、销、存、人、财、物的规范化管理，辅助企业进行经营决策分析。秉承雨人科技“携手客户 创造价值”的商业理念，全力为顾客打造手机通信流通行业整体解决方案。
该系统从软件核心上全面支持手机分销行业对“串号跟踪管理、价保返利控制管理、连锁分销实时管理”的应用要求，采用串号嵌入式的录入方式，简化操作，加强控制。可以为企业提供采购、销售、库存、财务、配送、办事处管理、专卖店管理、统计分析、决策支持的一体化解决方案，帮助企业搭建从总公司到分公司、办事处、专卖店（专柜）、加盟商的多级业务管理平台。系统涵盖营销管理的各个环节，完善的业务功能和强大的远程通信，使业务流程更简捷，信息获取更迅速，为企业的决策层提供多角度、多层面的企业经营状况报告，建立企业对市场变化的快速反应体系，真正提高企业的核心竞争力。
雨人软件的F4-ERP手机专版可以管控跨地域的大型连锁；帮助企业在决策方面、内部管理、业务实施、计划执行、信息收集、数据整理等方面都实现统一管理。对整个供应链上的信息流、物流、资金流、商流、价值流和工作流的实现有效规划和控制，从而将企业与客户、分销商、供应商、服务商等连成一个完整的网链结构，形成一个利益共同体。使企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时准确的分析和处理，对企业的各项经营活动进行事前、事中和事后的全方位“过程控制管理”，从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高企业市场竞争和经济效益的目的，使企业管理真正由经验管理进入到科学管理 。
雨人软件的“F4-ERP手机专版”产品是在.NET环境下基于SOA架构平台上的新型产品。完全构建于RCP(Romens Software Customize Platform)平台之上。架构搭建时就充分考虑了基于集团、多级核算、仓库组核算、连锁分销等模式的应用需求。产品使用C/S与B/S结合的模式，支持集团或连锁的N级管控，支持多个配送中心；因为是平台构建产品，所以可以快速实现企业个性需求的柔性变化，轻松实现二次开发插件一体化整合，可以使客户的实施及应用简单、方便、快捷、灵活、随需应变。特别是在串号管理、价保返利、多级管控、复杂核算；快速条码输入、多维交叉层级分析等方面可以让企业轻松工作。
全面：涵盖手机连锁分销领域的各个环节；支持批发业务、连锁业务、分销业务、零售业务；支持集团大集中实时应用；支持工作流、消息流、审批流协同办公；支持短信应用和Internet下的移动商务。
专业：全面支持手机分销行业对“串号跟踪管理、价保返利控制管理、连锁分销实时管理”的应用要求，采用串号嵌入式的录入方式，简化操作，加强控制。提供采购、加工、销售、库存、财务、配送、办事处管理、专卖店管理、统计分析、决策支持的一体化解决方案。针对铺底、保底、任务、提成、会员、促销等都有完善的解决方案。可以搭建从总公司到分公司、办事处、专卖店（专柜）、加盟商的多级业务管理平台。
扩展：基于.Net2.0-3.X技术架构，升级免维护；基于SOA架构，数据交换无障碍；基于RCP平台之上研发的产品，客户个性化需求随需而变，交付无障碍。
集成：集成金蝶、用友、金算盘等知名财务软件的无缝接口，直接生成凭证；集成金穗接口；集成条码设备的无缝接口；集成PDA的数据接口；集成短信平台设备。
灵活：实现供应链上的信息流、物流、资金流、商流、价值流和工作流的有效规划和控制；实现企业经营活动的事前、事中和事后“过程监控管理”；RCP平台实现企业个性化需求的“随需而变”。
快捷：完善的产品、灵活的平台、可扩充的架构，保证了项目实施周期短、交付无障碍、维护无负担。
大型商业集团以及零售连锁，都会为有实时管理集团库存的需求。雨人F4手机通信流通专版可以实现实时数据通信，总部实时监控各分支机构和门店的业务状况。分支机构和门店每处理一笔业务(如销售、库存变动等)，所产生的业务数据将自动传送到总部，由总部系统进行自动处理。企业经营者能够制定更为精确的采购、库存、经营、促销计划，并通过系统获得当日经营状况、营业目标的完成进度、 地区差异、部门差异等信息，从而便于企业管理层迅速作出日常决策。
多层架构的产品结构保证了多门店大型连锁企业的负载平衡问题。.NET的研发工具保证了远程网络的实时通讯速度。
F4手机通信流通专版有“业务帐、财务帐”之分，这样就可以管理业务帐与财务帐由于时间差引起的不统一问题，实现“业务开单出库、财务按发票体现销售收入”的实际业务模式，实现平滑纳税。
F4手机通信流通专版实现与国内知名财务软件（金蝶、用友、金算盘）财务系统的无缝集成，基础资料互访应用，有严格的钩稽关系，并可灵活设置财务做帐方式。
直营店、加盟店、合资店等可以有不同的配送价格体系；支持销售、调拨、移库的灵活帐务处理。
支持一个门店登陆，所有连锁通用；支持积分方案的定义；支持积分兑现的管理。
F4手机通信流通专版在企业的各个环节都设置了很多管理控制开关，保证企业实现“流程化的运作、权限化的工作、异常化的管理” 。例如：客户帐期额度的控制；客户单品合同价格的管理；人员售价权限的控制；库存可满足几天的销售等。
可提供按业务部门、人员、地区、行业、品牌大类、颜色、尺码、年度、季节、单品等多个角度分析采购、销售、库存、往来；可从利润率、销售额、周转率、资金占用率、促销效果等方面进行业绩评估；可按供应商、客户、部门、人员等条件进行应收、应付、额度、毛利的分析处理。使管理人员随时掌握部门、业务员及单品的销售情况，及时调整销售策略。可快速进行供应商、客户、单品等多线索模糊查询；可从多个角度查询业务信息，如品牌颜色、尺码等，避免以前繁琐而又低效的手工翻帐查询。
F4-ERP手机专版管理系统是一个完全平台化的产品，是“先有平台、后建产品”的平台模式开发。可以根据自己企业的个性需求实现个性化应用。“随需而变”可以极大满足企业的未来发展需求，避免重复投资。
权限管理：集团内所有人员全部统一维护，每个操作员有完善的“功能授权、数据授权”，保证每个人的工作职责范围规范严谨。权限设置支持“用户组授权”，支持“复制授权”，支持权限浏览查询打印。
审批流程管理：任何单据都可以设置审批流程。实现企业的管控需求。审批流程支持自定义多级审批、支持跨级审批、支持指定审批、支持金额额度级次审批，支持同级次多人审批。
流程定义：企业的流程可能随着业务模式、规模变化的改变而变化，雨人F4-ERP可以实现流程的选择定义。支持单据间的交叉引入，支持单据间的交叉下推，使企业的实际流程灵活严谨，工作变得轻松快捷。
预警管理：雨人软件的预警平台，可以根据实际业务需求，自定义预警内容，预警内容可以指定提醒人。
个性化工作台：雨人软件可以按操作人员的业务功能设置自己的“工作台”，实现个人业务的“集中管理”，方便操作人员工作。
单据：支持单据的“多维快速录入”；支持单据的“上级引入”，支持单据的“下级生成”，通过单据间的“引入、下推”可以实现企业流程的任意定义，同时完成数据间的“钩稽关系”。单据录入支持“整单复制、单品复制”功能、支持“多品种批量引入”，实现“快速开单”。单据的审核、记账等支持“存储过程检查”，防止数据录入失误。如下图：
商品管理：可以自定义商品分类、品牌、颜色、尺码、季节、年份等，商品分类提供任意级，便于穿透式层级分析，并可以管理图片资料，方便查询。
客户管理：
仓库管理:
辅助资料管理：系统的各种管理属性、分析属性都是可以自定义的，通过“报表分析平台”的自定义设置，用户可以实现“多维度、多层次”的智能分析。
商品基本价格可以 设置为采购价、批发价、零售价、标牌价、会员价、售价1、售价2、售价3、售价4、售价5。
可以定义业务员的价格组体系。
可以定义客户的价格组体系。
销售时可以设置单品种的最低限价，最低折扣等，根据需要权限控制低价销售。
支持调价单的限时执行提醒、支持调价单的限时恢复提醒。
采购管理主要包含采购合同管理、采购订单管理、采购入库管理、 采购退货管理、采购价保管理、采购差价管理、采购换机管理、采购发票管理、采购付款管理。处理企业的采购计划、采购订单、收货入库以及付款结算等工作。
采购提货价保是手机连锁分销行业的特殊应用，雨人软件可以在采购订单中确定提货价保情况，订单可以与关联的入库单据关联下推到采购价保差价单据。
采购订单中也可以确定“销售周期”，表示此商品允许在库的周期是多少天，便于将来跟”库龄”比对。
采购订单支持单据直接“下推”到采购入库单、采购价保单，简便操作过程。
采购入库支持单据从“采购订单、采购发票”等的“引入”，便于直接的“钩稽、核销”。可以“下推”到采购发票、采购结算。
对于“采购价保”业务，可以通过入库单的“下推”功能，将本笔业务上存在的“提货价保”生成到“采购差价单”。差价单据审核后，这个流程就是一个完整的“提货价保流程”。
采购退回申请：可以根据原入库的情况，生成相应的申请单，同时可以检查合同协议的退货条件等。
采购价保申请：采购价保可以通过采购订单、采购入库单生成，也可以通过制作“采购价保申请单”生成，采购价保流程灵活完整。
采购差价单分2种类型“价保差价单、返利差价单”，可以系统通过流程生成，也可以单独录入生成。“价保差价单、返利差价单”可以具体到每个货品的串号
入库串号支持条码录入，同时核对总入库数量，减少操作失误。
采购换机： “采购换机”业务不经过财务的跟供应商的换机业务，一般发生于手机发生故障后直接跟供应商业务员调换手机。这种业务有别于“采购退回”后又重新“采购入库”的流程。
雨人F4-ERP的应付可以同时管理“业务应付账款、财务应付账款”。“业务应付账款”完全以采购、销售的数据为准，用于企业内具体运营过程的管理和控制，例如入库未到发票的业务，也计算业务应付帐款。系统通过设置应用。“财务应付账款”完全以发票数据为准，用于企业内财务核算应用。可以管理到供应商的“到货未到票余额、到票未付款余额、到货未付款余额、付款未到票余额”。
采购发票：发票分为“普通发票、增值税发票”2种管理，2者对于无税成本的处理有税率上的差异。
采购发票允许先到，明细允许录入，然后到货后，钩稽入库；发票允许直接核销入库串。
发票核销允许整单核销、单笔核销、不完全核销；支持自动核销，减少操作失误。
采购发票的“下推”可以直接到“来货通知、采购入库、采购退货、付款单”。
采购付款单可以从多种单据中引入，实现单据间的“钩稽”，同时可以实现“付款申请-付款审批-付款”一体化工作流程。
采购预付款，可以引入“采购合同、采购订单”，也可以“下推”到入库通知、采购入库等单据，可以知道那些已经付款还没有到货的明细，实现预付款的追踪管理。
销售管理主要包含销售合同、销售订单，销售出库，零售出库，销售退回，零售退回，销售发票、销售回款等业务。销售流程可以根据单据“引入、下推”定义，规范企业的实际工作流程。系统中的核销钩稽等都可以根据企业的实际情况设置。
销售订单的“下推”可以直接到“采购计划、采购订单、销售出库单、销售发票”，销售订单的价保设置，可以实现销售业务的“价保、返利”申请，从而生成“销售差价单”。
销售报价：系统支持“销售报价-领导审批-销售出库”的流程，可以实现企业完整的管控流程。
销售开单可以严格控制“限价”，可以直接选择“串号”，单据的配置、颜色可以直接携带。销售串号支持模糊查询录入。
销售换机：类似于“采购换机”，可以实现串号的变化追踪管理。
销售退货：可以管控以前销售的“促销费用”，确认的退货实效，防止不应该退货的商品退货。
销售价保：可以管控客户报来的“价保申请”，检查是否是以前销售的“串号”，防止恶意价保。
雨人F4-ERP的应收可以同时管理“业务应收账款、财务应收账款”。“业务应收账款”完全以销售开单的数据为准，用于企业内具体运营过程的管理和控制，例如销售未开发票的业务，也计算业务应收帐款。“财务应收账款”完全以发票数据为准，用于企业内财务核算应用。可以管理到供应商的“到货未到票余额、到票未付款余额、到货未付款余额、付款未到票余额”。
销售发票：发票分为“普通发票、增值税发票”2种管理。
销售发票允许先开，明细允许录入，然后销售发货后，钩稽销售；发票允许直接核销销售单。
发票核销允许整单核销、单笔核销、不完全核销；支持自动核销，减少操作失误。
销售发票的“下推”可以直接到“销售合同、销售订单、销售出库、总部配货单、分布退货单”等。
销售回款单的“引入”可以从“销售合同、销售订单、销售出库单、销售发票”生成。
销售预收单可以“引入”“销售合同、销售订单”，形成明细品种对应。
支持动态盘点，实现盘点期间仍可正常出入库，支持自动盘盈、盘亏处理。支持盘点机（数据采集器）数据导入：盘点时可采用盘点机进行采集数据导入盘点表。
支持单品的最低库存、最高库存量警示。
支持多库房和货位位管理，支持分销代管库存管理。
支持“虚拟仓库管理”。
提供“业务库存账、财务库存账”的共存，可以详细管理二者差异。并拥有供完整库存明细帐、库存汇总表。
核算体系是一个企业数据的结果体现，同时也是对集团企业的多核算模式的归集。雨人F4-ERP支持分仓核算、支持仓库组核算、支持组织机构独立核算；可以一个大帐套内方便的处理统一核算模式、大区核算模式、分公司核算模式、独立门店核算模式。
系统可以与金蝶、用友、金算盘等知名财务软件的无缝接口。
支持客户、供应商、大类、商品、部门、人员的多核算项目；支持凭证分录的自定义设置。
采购核算： 系统支持“先入数量月末确定采购价格”的成本处理方式，支持入库单的后期补录采购单价、采购金额，系统自动处理成本。
库成本调整：系统支持入库成本的调整。
销售核算：支持加权平均法、先进先出法结转成本。
出库成本调整：系统支持出库成本的调整。
系统支持“关账”的概念，可以有效监管整个体系的运营过程。
“串号”是识别手机的唯一身份证，价保、返利、市场奖励等一系列的业务都由串号来监控、贯穿。系统设置了串号全程跟踪查询功能，可以随时查询得出某部手机在经营中的来龙去脉，减少做价保、返利、市场奖励因人为作弊带来的不必要的损失。
库存管理可对单品管理串号、在销售和分销时管理每个手机的串号、在维修时管理串号；
支持手机配件的串号管理；
维修模块可以查询检索串号和信息；
支持退换货的手机串号管理。
系统可以通过串号生成“库存价保申请”，供应商确认后，自动生成库存价保差价单。
可以全程显示串号的生命轨迹。
维修管理的基本流程：营业员接收顾客的问题手机-〉录入状态录入微机，系统检查手机的保修状态-〉如果是不在保修期内或者不是本公司销售的，系统阻挡。如果是在保修期内，制作“维修返厂维修单”-〉厂家维修完毕后，制作“厂家返修后的入库”，通知顾客取机-〉微机上制作“修后完成出库单”。
特殊业务：替代手机的处理。
售后维修入库管理：主要处理顾客的问题机器，检查此串号机器是否是本企业销售出去的，同时检查机器是否在保修范围之内。
维修返厂出库：收到问题机器后，如果是供应商负担的维修范围，可以让供应商维修。
维修返厂入库：问题机器维修后，串号可能发生改变，系统可以管理到原串号的变化轨迹。
售后维修出库：可以管理顾客的二次维修后的保修期、新串号。
提供完整的维修管理和售后分析管理。 例如：待修手机及超时限状态、故障率分析、故障分类分析等。
连锁配送管理是处理门店请货、总部配货的重要部分，主要包含：分部订货计划制作、分部订货总部确认；总部配货单制作；分部退货申请制作、分部退回申请总部确认、分部退回单；分部调拨单申请、分部调拨总部确认等，流程间可以存在“二次审核”的概念存在，保证“发货与到货”都能有明确的确认过程。
系统支持多个配送中心存在，门店可以从多个仓库调入。
支持店店调拨申请、总部确认后，实现调拨。
可以处理加盟店、合资店、独立核算店的结算管理，实现“委托代销”管理的往来管理、库存管理。
可以根据门店的实际销售开发票，与商场进行结算；也可以按配送明细开发票，与商场结算，业务、财务的处理灵活严谨。
可以实现门店退回的申请、审批管理。
可以由配送模板，实现快速配货。
可以有新品铺货模板，实现新品的快速铺货。
可以处理分店的任务、指标管理，实现业绩考核的管控。
手机行业的零售对于收款的速度要求不高，但是对于相关的信息管理要求严格，例如会员、价格信息、赠品信息等都要求有严格的管理。同时对于销售时间段的分析、颜色尺码喜好的分析、品牌abc分析等都有较强的需求。
门店可以有前台、后台库存的概念存在，实现独立门店的核算。
可以处理“保底”任务的“预销售”业务，从而与商场协议匹配。
可以实现顾客定制信息的录入、门店顾客的取货等。
支持门店业绩的考核管理，可以单品定义“促销费用”，从而计算每个营业员的提成信息。
支持销售的会员卡刷卡业务。
销售票据格式可以自定义。
系统提供日结功能。
各门店可以设置自己的库存上下限，输出库存超限报表。
所有基础资料实行内码管理，基础资料的编码体系可以任意调整。
入库、出库等都可以实行条码管理。
套打平台可以实现企业的各种单据格式。支持1单多种打印格式、支持单据数据源的自定义设置，支持条码打印自定义。
单据支持“复制功能”，加快单据的录入速度。
支持多计量单位：货品可使用多个计量单位，并且可以不同单位不同条码、不同单位不同售价
绩效考核是保证企业良性运转的风向标，企业的指标分解、计划分析、考核结果分析，以及实行年度、季度、月度计划绩效考核是企业管理的重要内容。
雨人F4-ERP有完善的指标考核体系，可以通过这些指标，管理各门店的绩效完成情况。
在员工业绩考核方面：可根据日期、手机类别或名称、客户的地区或名称、员工部门、业务员、仓库进行分类汇总分析，输出个人销售情况（数量、金额、毛利、提成）数据。
数据分析是企业经营决策的依据。雨人F4-ERP数据只能分析平台可以定义任意结构的分析图表。可以实现数据的“动态托拉式”分析；提供包括客户、供应商、集团库存、颜色、尺码库存的分类帐，明细帐和总账，年、月、日营业报表及任意时间段报表，客户和供应商的往来对帐，各种库存报警、应收应付帐报警提示等等。
提供完整的各类单据、明细、汇总表的序时簿查询检索；
提供业务流程中的每一环节的状态分类查询检索；
提供万能报表功能，只要有基础数据，报表就可以提供明细和汇总表；
支持过滤方案的制定、可以设置到“字段级”的查询权限；
提供库存结构分析、毛利分析、业务员业绩、计划考核分析、周转速度、品种分析、创利分析、成本分析、进销分析、分销创利分析等功能；
支持各种abc分析、品牌品类分析。
企业目前在财务方面管理一般都比较规范，难点在成本核算，信息共享等方面，企业的财务人员、机构、账务、资金、业务往来集中在财务部进行统一管理。现在部门面临的问题是与其它部门的数据传递和沟通不畅；数据的采集效率有待提高。针对以上的各个管理要点，我们提出的财务会计解决方案包括总帐、报表、应收帐、应付帐等子模块，现分述如下：
（1）、总帐
财务凭证制作的来源很多，如日常的借款、报销等事务，还有工资、固定资产、商品的出入库、成本等业务大量的事务也需要制作凭证。因此，凭证处理的速度和质量经常影响财务期末结帐；在明细帐、科目汇总表、总帐、科目余额表等帐簿报表的查询时，常需要各种各样条件的组合。报表的编制需要到各种帐簿中查询、分析。提供科目计息和预算控制等多种控制、多种账簿报表查询、实现现金流量表的制作、实现往来业务核销，精确计算账龄、自动调汇处理、期末损益结转、自动转账设置等。
由于商业企业的特殊性，为了实现企业的平滑纳税，可能需要入财务账的方式不按出库数据进账，例如：购进按入库单方式体现应付账款、库存商品；销售按发票明细体现销售收入、转成本。这样就需要财务凭证模板的灵活设置，才能够实现企业的账面往来与实际往来、业务商品账与财务商品账的差异管理控制。
（2）、应收帐款管理
应收款管理系统支持基于“销售单、销售发票、结算处理”基本逻辑的各种组合流程。能够为企业提供各种应收款项的发生、收款、对帐、坏帐、欠款分析、预警控制等全面的管理。通过各种单据、票据的综合管理，及时准确地提供往来帐款余额资料；通过各种分析报表，帮助企业合理地进行资金的调配，提高资金利用的效率；通过各种预警、控制功能，帮助企业及时进行到期帐款的催收，减少坏帐的发生。
由于财务上账方式的不同，可能会产生“实际应收与财务帐面应收”的差异，发票的严格核销、回款的严格核销既可以满足物流管理的需要，也可以体现不同财务模式的财务数据。
单据处理：能处理其他应收单、收款单、应收票据、退款单等，可进行查询和审核、核销，单据录入、审核、核销以后，系统就能够及时提供各种往来款的余额。对应收票据的处理包括：背书、转出、贴现、收款、退票。实现冲减应付款、转应收款等灵活处理要求。
由于单据是及时录入、及时处理的，可以及时反映各客户的实际和帐面往来情况，通过及时和客户的对帐，还可以避免收款不上缴、发票不及时送给客户等违纪、舞弊现象的发生。
应收帐表管理与分析：软件可以为企业财务部门提供各种分析功能，如帐龄分析、周转分析、欠款分析、坏帐分析、回款分析、信用余额分析、收款预测分析等，管理报表如：应收款明细表、应收款汇总表、往来对帐、到期债权列表、应收计息表、调汇差异表等。企业通过这些分析报表合理进行资金调配，提高资金的利用率。通过对报表筛选条件的组合可以得到各种需要的结果，满足企业各方面人员和管理的需求。
（3）、应付帐款管理
很多企业都不重视应付款的管理，只重视应收款管理。实际上，一方面，管理好应付帐款，可以帮助企业树立良好的市场信誉；调动有限的资金运用到急需的业务上边会极大的提高资金的运用效率；另一方面，应付往来款如果管理不善，同样会造成企业各项舞弊、违纪现象的发生，长时间不清楚的应付帐款也会给企业带来麻烦，造成经济上的损失。
企业可利用建立的应付帐款管理系统，通过采购发票、其他应付单、付款单等单据的录入，实现对企业往来帐款的综合管理；及时、准确地提供各供应商的往来款余额资料，提供各种分析报表，如帐龄分析表、应付款明细表、应付款汇总表、付款分析表、付款预测表等，通过报表的分析，帮助企业合理地进行资金的调配，提高资金的利用率；同时，系统还提供了各种预警、控制功能，如到期债务列表、应付计息表等，帮助企业及时支付到期款项。
单据处理：能处理其他应付单、付款单、应付票据、退款单等，可进行查询和审核、核销，单据录入、审核、核销以后，系统就能够及时提供各种往来款的余额。对应付票据的处理包括：付款、退票、审核。
由于单据是及时录入、及时处理的，可以及时反映与供应商的往来情况，通过及时和供应商的对帐，还可以避免付款体外循环等违纪现象。
结算管理：财务部门在管理应付款时，可利用应付账款管理系统的核销、凭证处理。在核销时，可列示要核销的应付款、付款记录。允许一张发票（或应付单）、付款单分次核销，也允许一张发票（或应付单）一次对应多张付款单核销，同时也可以多张发票（或应付单）对应多张付款单。
通过结算管理，帮助企业理清与供应商的往来帐目，加强对付帐计划实时控制。
应付帐表管理与分析：应付款账表管理可以为企业财务部门提供各种分析功能，如帐龄分析、付款分析、付款预测等，管理报表如：应付款明细表、应付款汇总表、往来对帐、到期债务列表、应付计息表、调汇差异表等，企业可通过这些分析报表合理进行资金调配，提高资金的利用率。
通过对报表筛选条件的组合可以得到各种需要的结果，满足企业各方面人员和管理的需求。
系统使用“大集中”的方式实现集团分支机构、连锁门店的统一管理。利用组织机构独立核算、分仓独立核算的模式实现企业的复杂核算需求。
总部需要固定的IP地址或者能够在线获取的“在线IP”。门店可以注册中间层应用服务器的模式，实现与总部数据库服务器的连接。即能够保障在较窄带宽下的实时应用，又能保证数据服务器的安全。门店只需要普通的Adsl即可实现快速应用。
细致的过程控制、严谨的权限设置、减少人为因素对企业的伤害；及时的“异常提醒”，发现运营问题；计划采购的实现，降低采购成本；销售开单的价格关联，减少人为差错；应收帐期、额度控制，降低往来风险；价格及数量等上下限控制，保证企业良性运转；业务财务一体化，加强财务监控力度，减少手工劳动；实现“双向流程追踪”，简化付款计划管理，提升本企业资信；配送在途的管理，加强配送控制；发票及结算的明细核销，清晰企业往来轨迹。
物流管理是企业的“第三利润源泉”，也是企业的“利润吞嗜者”。物流速度决定企业对市场的响应及时度，也决定企业的库存总量下限，物流速度的加快预示着“用更少的资金、做更大的业务”。雨人科技F4从工作流、消息流、决策流等全方位、多角度提供支持：消息流的启动，加快企业入库速度，推动企业内部供应链联动；铺货的优化模型，减少人为库存积压，加快开单配货速度；出库的条码复核，加快出库速度；库存上下限的优化模型设置，减少配送频次，降低物流费用；供应商直送门店，总部统一结算，实现“远程录入总部审核”流程，减少物流环节，既加快了物流速度，又大大节约了费用。
资金是商业企业的“血液”，在满足市场需求的前提下，追求库存的最小化，一直是企业的管理目标。有效库存的合理比例分配、自有资金及占用资金有效运用、在库商品的时间周期控制、门店配送频次及批次配货量的科学测算等等都是非常有效的管理手段。雨人科技F4可以帮助您建立科学、高效的管理分析体系，为您的企业保驾护航！
“顾客是上帝”，目的是让顾客对企业产生信任，形成更大消费。雨人科技F4-ERP的会员管理形式多样，提醒方式有效（顾客交款时提醒、短信提醒）；短信管理平台，架起了“供应商-本企业-顾客”之间的桥梁：商品的广告、会员生日的祝福、积分的提醒、企业活动的通知。降低了企业办公费用，提高企业工作效率：集团化企业内部的信息通知、供应商及客户的往来信息通知。
随着Internet的普及，电子商务的模式也衍生出很多种，雨人科技F4可以让企业客户有条件与企业联网，客户可方便地查询到企业对自己的供价及企业库存， 客户可网上下要货订单，使企业长期稳定地留住客户。
雨人科技F4的远程解决方案可以为异地业务员提供实时的库存及价格信息，既提高了企业的工作效率，也为企业节省了很多费用。电子提醒及短信平台可以方便快捷的把企业的各种信息通知到各个需要的人员，大大提高效率。