雨人ERP医药流通行业专版是在总结众多医药流通客户应用的基础之上,综合医药流通行业的应用特点,提炼出的一套符合行业特点的、先进的、业务财务管理一体化的信息化全面解决方案。
雨人ERP医药流通行业专版针对医药流通行业商品多、供应商多、客户多的特点,围绕GSP管理、采购管理、销售管理、核算管理、储运管理、分销配送管理等环节的管理过程,实现数量、价格、金额、权限等方面的过程监控和异常预警。特别是在采购的计划管理、比价管理;销售的价格体系管理、经营范围及资信的控制管理;仓储物流的发货配送管理;各环节人员的价格权限管理;连锁分销的请货与配货管理;总部与门店的铺货与退货管理;店店之间调拨管理;连锁体系的价格管理、商品的品类管理以及零售连锁的VIP管理、促销管理、优惠券管理等方面,可以帮助企业实现精细化、科学化的管理。
雨人ERP医药流通行业专版是依托 .NET架构、基于Silverlight的RIA新技术、使用SOA架构、在ERP平台RCP (Romens Software Customize Platform)之上构建的平台产品,其科学、完善、全面的平台能力,保证了企业需求的随需而变,帮助企业实现个性化ERP。基于雨人Cloud平台的移动应用,可以使用手机、平板等设备实现随时随地的协同办公。
雨人ERP医药流通行业解决方案架构在雨人RCP平台之上,雨人的RCP开发平台内置了单据定义平台、序时簿定义平台、单据间勾稽定义平台、权限定义平台、审批流程定义平台、报表定义平台、打印格式定义平台、界面设置平台。可以根据企业的实际需求,通过模块、功能、流程、单据、报表、套打、接口、权限和环境等环节的灵活配置,实现客户业务流程的快速定制和动态调整,实现客户可视化的修改、配置各类业务功能;同时,ERP集成的开发工具可以帮助用户实现从业务建模、流程配置、数据集成、设计开发、异构集成到测试部署等一体化设计,快速构建医药流通企业集成、可扩展的应用,满足企业的个性化需求。
雨人ERP医药行业专版是以“精细管理、过程监控”为设计理念,全面满足医药流通行业中的商业批发及连锁分销企业的信息化管理需求,充分发挥专业、平台、灵活等优点。深度挖掘行业的管理特征,对企业经营活动中的商品、供应商、客户、职员在物流、资金流、信息流、工作流、审批流等流程中的行为,实行事前、事中、事后的全方位“过程监控”管理。帮助企业优化业务流程,加快资金周转,降低运营成本,增强企业应变能力,提高企业持续盈利能力及市场竞争力。
医药商业批发模式主要分:医院批发、商业快批、商业调拨、门店代销、批发大厅、品种分销、商超业务等。不同的业务模式,管控重点不尽相同。雨人ERP医药流通专版针对每种业务模式都设置了相应的应用流程,帮助企业实现“数据流、资金流、信息流、工作流、物流”的合并管理,从而提升企业的核心竞争力。
全过程的质量监控:ERP医药流通专版将GSP管理渗透到各项业务过程中,形成完整的质量监控体系。如:采购时的首营供应商审批、首营药品审批、图片文档资料保存、供应商及客户经营范围控制、验收时生产日期与有效期的来货控制、质量档案自动生成与管理、验收时不合格品处理、养护过程与养护档案管理、停营停售控制、药品保质期预警、效期药品催销、出库复核过程控制、售后档案管理、各大记录自动生成等等。
智能计划、比价采购:系统内置了多种智能生成采购计划的模型,并可根据企业实际情况更改。供应商价格信息库实现内比价管理;移动商务、远程订单实现外部比价。从而减少资金占用、降低采购成本。
丰富的价格体系:系统内置了20多种售价体系,可优先设置N种客户类价格体系,可优先设置单客户单品价格体系,可进行招标价格体系管理。
批次级的数据平衡:ERP医药流通专版解决了“品种级的进销调存”,同时还解决了 “批次级的进销调存”。药品管理过程有完整的“批次”概念存在,可以真正实现流向追踪,实现批发企业的批次追踪管理,实现批次差价分摊,批次结转成本准确。
严谨的流程驱动:系统支持任意单据的多级审批流定义;支持单据的上引下推,可以自动通知下一流程环节;支持消息流的任意指定。
过程监控、异常预警:医药流通专版设置严密,保证企业实现“流程化的运作、权限化的工作、异常化的监控”。例如:验收时效期控制、订单时效作废控制、客户账期额度控制、业务员帐期额度控制、客户单品合同价格管理、人员售价权限控制、库存可销售量预警等。
快速开单、快速发货:开单同时减库存,即时出成本毛利,开单速度不受数据量的增长影响。支持仓库各楼层自己打单配货、支持楼层出仓、打件装箱管理;支持PDA、电子标签的应用接口。
灵活账务处理:ERP医药流通专版包含“业务账、财务账、仓库账”三账,可以有效解决由于时间差引起的业务账与财务账不统一、账面往来与实际往来差异的问题、批次的差价分摊,实现成本准确核算、会计分录及凭证模板可以自定义,与金蝶、用友、金算盘等知名财务软件无缝连接。
流程可配置:ERP医药流通专版内置了多种复合流程,可以实现“计划、订单、验收、入库、发票、结算”的标准流程,也可以实现流程之间的调整组合,实现灵活业务账务处理,满足企业个性化的管理需求。
平台解决个性需求:单据平台、审批平台、消息平台、权限平台、分析平台、预警平台等满足企业的个性需求。拖拉式的分析工具使任何纬度的分析变的轻松快捷。
哈药集团药品销售公司主要业务涵盖东北三省,主要业务是医院纯销、商业调拨、普通快批,经营品规上万,每年销售收入近30亿,供应商及客户众多,企业的采购管控、价格管控、往来管控、资信管控、招标管理、成本管控、绩效体系等流程严谨细致。业务人员人手一部可无线上网的手提电脑,与客户现场沟通,现场开单,既方便了业务,也大大降低了开单人员的工作量。
企业每天几百个客单、近万条销售记录,ERP与WMS的交互非常频繁,企业的付款计划管理、单品种追踪分析、分类客户单品种价格管理、单个客户单品种合同价格管理、贴点返利管理、分期收款发出商品财税处理、业务员及操作人员权限管理、采购、销退的待查问题处理、缺货处理、高级审批管理等操作方便快捷。企业部门众多,人员职权分工明细,各司其责,雨人ERP为企业提供了很好的管理控制体系。
药品销售公司的业务模式比较多,雨人软件的医药物流系统帮我们在精细化管理方面做了很多控制。特别是在成本管理、内部管控、预警分析体系方面,为企业管理层提供了非常好的管理分析工具,为企业的快速发展打下了坚实的基础。
山东漱玉平民大药房有限公司是山东省最大的医药零售连锁公司。位列中国连锁药店销售百强前茅,连锁门店100多家,主要分布在山东省的济南、泰安、聊城、东营等地市。门店有柜台模式、超市模式;有诊所药店模式,门店的“单位坪效”遥遥领先国内同行。
由于批发委托配送的批发与零售连锁企业财务账一般是分开核算,批发到连锁公司的帐务处理非常重要。雨人软件为企业构建了完整的数据流程:门店直接从批发企业请货,门店从批发企业接收配送数据。门店核算数据进入连锁帐套内,形成了完整的“三角”数据结构,即满足了企业实际应用,也实现了业务财务一体化管理需求。分销任务平台的个性化定义以及凭证模版的个性定义,很好地满足了企业的实际业务需求。
雨人公司提供的医药批发及零售连锁整体解决方案,为我们企业的快速发展提供了保障,为企业的精细管理提供了强有力的工具,对提升企业管理水平,降低企业运营成本起到了很大作用。雨人公司的行业经验与管理顾问的悉心指导对我们快速发展的企业有很大的帮助。
河南张仲景大药房股份有限公司是河南宛西集团的控股子公司,总部设立在郑州,现有直营门店200多家,主要分布在全省的18个地市,是河南省零售额最大与直营门店数量最多的连锁公司。
对于跨区域经营的医药零售连锁公司来讲,异地门店的配送、财务核算、纳税都是相对独立的,总部对异地门店的配送,实际上是“调拨销售”。对“物流成本、库存控制”,“总部统一配送、各区域中心独立核算”等成为应用重点。
雨人医药流通专版通过平台的自定义,为各个流程环节设置了相应的管控,特别是对整件、中包装、零品的请货控制,发货流程的优化控制,门店请货的智能模型设置,实现了库存的优化管理,提高了物流速度,降低了物流成本。利用分销系统的传输任务支持多个配送中心的设置,在异地门店的每个分销传输任务上定义各自对应的传输总部,这样门店的数据就可以根据设置,自动流向本地的二级管理中心、配送总部。数据接收时,也能够自动分清数据的来源。
现在通过使用雨人的信息化系统,规范了流程、加强了管理控制、加快了物流速度、降低了采购成本及物流成本、堵塞了漏洞,实现了业务财务一体化;管理的科学性有了量化指标,减少了手工工作量;对业务岗位的工作量和业务流程有了数字考核指标,通过网络信息化保证了数据信息唯一、准确、及时;实现了物流、资金流、信息流的统一。
我们的采购成本、物流成本都有了很大幅度下降,销售额有了跳跃式的增长,企业的盈利能力有了很大的提高。雨人软件的“随需应变”平台化产品对张仲景大药房的快速发展起到了保驾护航的作用!
哈药集团医药商业公司是由哈尔滨市医药总公司和哈尔滨市药材总公司组建而成,现有员工4000多人,2010年营业额60多亿元,是黑龙江省最大的医药商业集团企业。目前拥有一个全国大型药品零售连锁企业——哈药集团人民同泰医药连锁公司、四个大型药品批发企业、一个为民健康医药连锁公司、N个专业品种经营企业,N个非“人民同泰”品牌的大型独立门店。其中,人民同泰医药连锁店目前在哈尔滨市区内有近400家直营门店,在黑龙江省内具有人民同泰连锁药店1000家。
哈药医药商业集团公司的业务模式几乎涵盖了医药商业的所有业态:以医院纯销、大型调拨、物流配送为主的大型批发公司,以快批为主的批发公司,以专作某类品种为主专业批发公司,以人民同泰连锁为主的大型零售连锁公司,以康泰药店为主的大型单体门店。
作为集团型企业,多级管控、多级核算、统一分析是其基本特征。主要涉及“供应商管控、客户管控、商品管控、价格管控、往来管控、内部调拨以及集团财务一体化”等方面。这样一来就不仅要求软件公司能够提供ERP解决方案,同时还要求软件公司有极强的集团整合能力。
雨人软件的顾问团队与企业管理团队一起梳理了营运模式、组织架构、管控需求,就每个流程、每个功能作了详细的规划,使ERP系统细致、完整,操作界面简单、人性化。通过雨人软件的RCP开发平台,实现了企业的各项管控需求,与WMS已经实现了无缝连接,与集团财务也实现了无缝连接,为企业的快速发展提供了保障。